市面上保護機密文件的產品不少,但精品科技X-DoRM電子文件控管系統能對機密文件進行自動加密,對網路頻寬需求也不大,即便部門主管在海外出差,亦能隨時進行審核解密,完全不會影響到研發專案的執行進度,所以成為聯致科技的最佳選擇。
  僅限制USB裝置 資料防護等級不足
  長年致力於研發高附加價值電子材料的聯致科技,向來不吝嗇於資訊基礎環境的投資,依工作職責與需求開放相關資訊服務,為保持與合作夥伴之間的溝通順利,寄望藉此強化在國際市場上的競爭力。
  聯致科技資訊部副理林榮建表示:「過去我們曾經採取限制員工使用網路的作法,但因造成工作上許多不便,後來還是決定取消此規定。而在基本資安防護機制之外,資訊部為避免發生機密資料外洩的事件,一律封鎖電腦使用USB裝置的能力,所有資料交換必須透過公司內部的檔案伺服器。」
  只不過資訊部看到全球商業機密資料外洩事件不斷發生後,認為公司必須建置一套文件管理系統,才能保護多年來的研發成果。後來在爭取到聯致科技經營團隊認可後,便在2013年開始評估市面上適合解決方案,最後在眾多解決方案之中,決定購買精品科技研發的X-DoRM。
  X-DoRM加密功能完整 研發部門輕鬆控管
  先進材料研發向來是非常複雜工作,研發人員在知道合作夥伴採用的製程設備之後,便必須藉由不同化學原料比例的調配、測試後,先提供樣品讓客戶進行試量產,最後再根據回饋意見逐步調整配方。
  一般來說,研發人員會把配方比例存放在公司指定的資料夾中,但檔案格式多半為常見的doc、xls、PDF、JPG圖檔等等,若沒有預先進行加密或管控,很可能被駭客竊取之後轉賣利用。
  在避免影響研發人員工作流程的前提下,資訊人員從可自動對機密檔案進行加密、研發部門主管可輕鬆控管,以及支援Windows XP環境的角度,評估市面上的各種文件加密解決方案。而精品科技X-DoRM因具備自動加解密、審核、授權、稽核、管理等功能,可自動在檔案與人員之間建立使用權的關係,輕鬆達成保護機密文件的目的,所以正好符合聯致科技的需求。
  「研發人員通常不喜歡開發環境改變,所以開發環境還是以Windows XP為主,所以文件管理方案支援該平台很重要。」林副理解釋:「研發部門導入X-DoRM之後,不僅沒有發生系統相容性的問題,所有與研發專案有關的檔案在寫入、儲存或傳送過程中,均都會受到全方位的保密,可有效落實及提升企業檔案安全管理政策。」<�摘錄經濟>

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