油電雙漲,企業營運成本負擔加重,掀起企業節能抗漲風,企業開始注意各種節能省錢的可能,像是從空調、照明、機房等項目改善可達明顯節能效益外,也紛紛看上綠色辦公室方案來累積可觀的節能與省錢效益,辦公設備業者表示,透過設備合理化、文件流程管理以及列印行為等改善,可減少辦公室有形與無形成本,達到積少成多的效果。
  佳能:從環境調查著手
  台灣佳能資訊表示,多數的企業客戶,提到節能或降低成本,往往會著重在設備的租金、單張費用或者是買斷的成本,這就像是海平面上冰山一角,可明顯看見,但其他成本如耗材、空間、電力、人力甚至企業形象都是成本計算較為複雜、難以估計的部份,反而容易被忽視。因此,要有利節能抗漲,企業就須先審視並了解本身各面向的成本結構,Canon提供免費企業健診服務,實際到客戶端進行環境調查,以計算公式讓客戶能從中了解目前的各種成本花費結構,以能對症下藥,達到真正有效節約目的。
  台灣理光指出,辦公室設備節能可歸類為兩種,實質節能以及非實質節能。實質節能就是辦公室使用設備的電能消耗、紙張耗材、設備空間消耗,是可以被統計的項目;而非實質節能就常被忽略,因此企業除了必須做到文件流程改善、有效的管控文件外,還要有正確的需求設備配置,才能達到最佳節能效益。
  富士全錄:採用綠色商品
  台灣富士全錄表示,企業若欲透過綠色辦公室達到最佳節能效益,可從三方面著手,一是多採用「綠色商品」即具智慧節能的辦公設備;二是做到符合成本與環保效益的「綠色採購」,企業可利用台灣富士全錄的「辦公室文件健診」服務,來評估設備使用現況,依現況設定降低成本與節能減碳目標,為未來辦公室環境做合理化規劃;三是企業改變列印行為,台灣富士全錄協助客戶透過三階段「變革管理」的溝通機制,讓員工能理解與接受新的辦公室規劃,並藉由文件電子化與無紙化等行動方案,來降低紙張的使用,協助客戶建立「綠色思維」。
  愛普生:降低固定成本
  台灣愛普生建議,一般企業可以從降低固定成本開始改善,比方辦公設備的耗電量、文件列印的成本。一般辦公室通常使用雷射印表機來列印文件,其實噴墨印表機耗電量約是雷射的1/10而已。另外,一般人最常著手的是照明設備的改善,Epson則建議辦公室的其他設備耗材也要注意,比方使用燈泡壽命高達5,000小時的投影機,減少耗材更換頻率,也可以達到降低成本的目的。<擷錄工商>

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